문서작성 프로그램 부담없이 무료 사용하기

문서를 자주 작성하지 않는 경우라면 워드프로세서 프로그램을 구매를 할 필요가 없습니다. 요즘에는 무료로 이용할 수 있는 워드프로세서의 경우에도 거의 모든 기능을 갖추고 있기 때문이죠.

 

프로그램을 설치할 필요도 없어요. 바로 인터넷 상에서 바로 글쓰기를 시작할 수 있어요. 추가 기능도 어마어마하게 많아서 모두 사용하기도 어렵습니다.

 

 

문서작성 프로그램 이용법

(1) google docs에 접속

간단한 검색을 통해 접속하실 수 있는데요. 아래에 있는 스프레드시트는 엑셀을 말한답니다. 해당 프로그램은 인터넷이 되는 곳이면 어디서나 문서를 작성할 수 있고요. 파일을 다른 컴퓨터 또는 스마트폰, 테블릿PC와 공유하여 어디서나 읽고 쓸 수 있답니다.

 

(2) 사용하는 스마트폰의 운영체제가 안드로이드인가요?

그렇다면 구글 아이디를 가지고 있을 텐데요. 그것을 이용해서 로그인하시면 바로 사용할 수 있답니다. 위와 같이 엑셀과 파워포인트도 이용할 수 있고요. 설문지는 다른 문서작성 프로그램에서 보기 힘든 기능인데요. 양식을 만드는 것도 간단하고, 회신 받은 이후에 분석도 용이합니다.

 

 

 

(3) 기본기능 - 열기와 쓰기

전 단계에서 '구글 문서로 이동'을 누르셨다면 위와 같은 메인화면이 나오는데요. ①번을 누르면 내 컴퓨터에 있는 워드파일을 열 수 있답니다. 물론 수정도 가능하고요. 새로운 문서를 작성하고 싶다면 ②번을 눌러 '새 파일 만들기'를 실행해보세요.

(4) 파워풀한 기능 소개

일반적으로 사용되는 워드프로세서의 기능은 대부분 갖추고 있고요. 제가 이 프로그램을 사용하면서 감동 받은 부분만 간단하게 소개해드리겠습니다.

①번 : 실시간 자동저장

②번 : 문서작성 중에 이루어졌던 일이 모두 기록 (복구가능)

③번 : 공유를 통해 다른 사람과 같은 문서를 동시에 작성가능

 

(5) 부가기능도 사용해보세요.

스마트폰에 어플을 설치하는 것처럼 문서작성도구에 확장 프로그램을 설치한다고 보시면 됩니다. 부기기능은 작성할 때 도움되는 것들이 많은데요. 제가 많이 사용해본 것은 Lucidchart Diagrams입니다. 이걸 사용하면 플로우차트를 쉽게 작성할 수 있어요.

(참고로 Chrome이 필요합니다.)

 

 

지금까지 무료로 사용할 수 있는 문서작성 프로그램을 소개해드렸는데요. 구글에서 만든 프로그램이기 때문에 구글에서 만든 Chrome 브라우저에서 작동이 잘 된답니다. 무료로 설치 및 이용할 수 있는데요. 속도도 빠르고 기능이 무궁무진합니다. 그럼 편리하게 사용하시길 바랍니다.